别再傻傻分不清这几种认证类型啦,快进来学!

浏览次数: 386    发布时间: 2022-06-24 16:02:16

作为国际金融中心的香港,跨境卖家们进出口时经常会遇到需要进行公证或认证的事项,企业该如何选择合适的方式,更快捷地办理业务呢?今天易小云就带大家全面了解下。

作为国际金融中心的香港,跨境卖家们进出口时经常会遇到需要进行公证或认证的事项,企业该如何选择合适的方式,更快捷地办理业务呢?今天易小云就带大家全面了解下。


首先我们要弄清楚国际认证的几种类型。 


01

海牙认证


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海牙认证即APOSTILLE认证。指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)。


需要注意的是,中国大陆目前不是海牙成员国,但是中国香港和中国澳门加入了海牙成员组织,所以国内外的相关文件可以在中国香港或者其他海牙成员国办理认证。 


海牙认证范围

民事文件:结婚证;出生证;离婚证;领养、寄养、养属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等。


商事文件:注册证书;法人资格;协议书;自由贸易证书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。



海牙认证流程

1

提供认证的要求和认证资料进行评估

2

文件通过委托人所在国家经当地国际公证人进行公证

3

文件经外交部或高级法院二次认证


02

大使馆/领事馆认证


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大使馆/领事馆认证:如文件用于境外非海牙成员的国家或地区,则需要经过香港国际律师公证,也称双认证。


如该国在香港没有领事馆,加签后的文件则需要送至外交部驻香港特派公署认证,最后再送至该国驻中国大使馆认证。


认证文件类型:可参考海牙认证范围 。


领事馆/大使馆认证流程

1

文件须经公证人公证

2

由法定认证机关作出认证

3

文件再由驻当地的领事馆/大使馆作出加签后才可使用


03

香港律师公证

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当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文件进行公证。


以香港公司为主体的法律行为,无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。


什么情况下要办理香港律师公证

1

香港居民到内地登记结婚,相关机构有必要了解其婚姻状况

2

香港企业在内地进行商业活动或投资,内地的合作伙伴或银行、工商登记机关亦有需要对香港公司有若干的了解,如公司的商业登记纪录、董事或股东资料、财务状况等等

3

香港企业到内地从事投资、经商,亦或者是大陆人士在香港注册香港公司后,在国内用香港公司投资经营等相关事宜时,由于内地有关部门及人士无法了解香港当事人的真实情况

4

很多香港同胞到内地探亲、定居、领养子女、结婚

5

香港企业在大陆设代表处或港资公司时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产

6

海外公司或外国人士如要在中国大陆境内注册公司、购买物业、或需要到政府注册登记的商品时,则需要出具其所在国家或地区的法律公证文件